未来の日付のページを活用 #35

骨折がある程度回復して、出張などの移動ができるようになりましたので、ガンガン出張などの予定を入れています。まだGo-Toを出張で使えますし、移動の制限がされる前に、、、という訳で。

出張していると、それだけで仕事をしてしまう気になってしまいます。

さらに、移動中に普段通りの仕事量をこなすことができません。必然優先順位の高い、

諸連絡や依頼事項（メール、電話など）
簡単なレポートの作成
最低限の段取り（移動手段の確保、ホテルなどの予約）

に時間を要してしまうので、ノートの内容を整理したり、他のノートとのリンクを整備するなど、「情報を整理・保存、再活用する」活動にリソースを割くことが難しくなります。

Roam ResearchのDaily Pageの文量がパラメーター

私の「情報を整理・保存、再活用する」活動は、清書する位置付けがRoam Researchに記入するという行為になります。したがって、多忙状態になると、このノートの文量と質が低下します。

最近の2週間を振り返ると、ブログの更新が滞っていただけでなく、Roam ResearchのDaily Pageの文量が極端に少なくなっているのが見た目でわかります。

このままの状態で時間が経過してしまいますと、フレッシュな記憶が永遠に失われ、空白領域が拡大してしまいます。それはまずいです。

効率良くノート、報告書を量産する方法

最近試してみて、有効だな、と実感した効率を上げる方法があります。

それは、計画を立てた段階で、下書きをどんどん書くことです。1週間後の出張の予定を立てる時に、交通手段、行先、議題、目的などを1週間後のDaily Pageにどんどん書き込んで、下書き状態と将来のためのメモを合わせて書き込んでおくのです。Plan、Do、SeeのPlanの部分を、Doを記録するノートに先行して未来の日付のページにノートを書いていくのです。

全てが予定通りに進むわけではありませんが、予定を立てた状態での目的をきちんと書いておけば、Doを記録するときの作業量を減らすことができますし、仮説が記録されているので、検証がその場でできます。

紙のノートでも、スケジュールノートでも同じことができます。
Roam Researchのいいところは、ノート本文中の日付とDaily Pageがリンクされているので、先の日付のページに、記入した日付を記入しておけば、記入した日のDaily Pageにもリンクとして表示されます。リンクや参照など、記入事項を有効活用でき、版の管理もできます。いつ書いたのか、とログを残し易いのもいいところです。

そうしておくことで、一つのプロジェクトが、どのような経緯を経て、進捗したか？を振り返りやすくなります。

しかし、それも、ノートをこまめに書いていないとダメです。